Руководящие документы

Порядок проведения сертификации производств

6.1. Сертификация производств в строительстве осуществляется в соответствии с общими требованиями ГОСТ Р 40.004 и настоящим РДС.

Основной целью является подтверждение возможности предприятия обеспечивать стабильность показателей качества продукции в соответствии с требованиями нормативных документов на эту продукцию.

6.2. Сертификация производств в строительстве может осуществляться в процессе сертификации продукции (услуг) или предварительно до сертификации продукции взамен анализа состояния производства и инспекционного контроля за стабильностью характеристик сертифицируемой продукции.

6.3. При необходимости провести сертификацию производства в составе работ по сертификации продукции орган, проводящий сертификацию продукции, передает заявку на сертификацию производства в ФЦС Госстроя России.

6.4. Заявки предприятий и организаций, указанных в п. 4.3 и претендующих на сертификацию производства, направляются в ФЦС Госстроя России в соответствии с порядком, указанным в п. 5.4.1.

6.5. Работу по сертификации производств проводят ФЦС Госстроя России и органы, аккредитованные в этой области в установленном порядке. ФЦС Госстроя России может привлекать к сертификации производства аккредитованный орган по сертификации соответствующей продукции, если орган осуществляет работу по сертификации продукции, которая выпускается на данном производстве.

6.6. При сертификации производств на предприятиях и организациях, указанных в п.4.3 настоящего РДС, проверяется деятельность по контролю качества, состояние производственной системы и качества продукции (услуг).

При этом в соответствии с типовыми и рабочими программами проверяется наличие элементов системы качества, являющихся обязательными в соответствии с требованиями строительных норм и правил и нормативных документов на продукцию, а также соответствие нормативным требованиям и стабильность основных характеристик качества продукции. Программами могут быть установлены требования по проверке других характерных элементов в зависимости от вида производств.

6.7. Сертификация производств в строительстве включает в себя организацию работ (предсертификационный этап), экспертизу исходных материалов, составление программы проверки, проверку производства, оформление сертификата и инспекционный контроль за сертифицированным производством в соответствии с ГОСТ Р 40.004 и с учетом требований п.п. 6.3; 6.4 настоящего РДС.

6.8. По результатам проверки ФЦС Госстроя России или орган по сертификации продукции оформляет сертификат соответствия и заключает договор на проведение инспекционного контроля.

Регистрацию оформленных сертификатов в соответствии с РДС 10-235 осуществляет ФЦС Госстроя России.

Виды руководящих документов

При описании тех или иных процессов, действий и взаимодействий подразделений и работников, которые занимают определенные должности и исполняют ряд трудовых функций и обязанностей, часто используют такие виды руководящих документов, как положения, регламенты, инструкции, правила, методические указания. У каждого из перечисленных документов есть свое назначение (Таблица 1).

Что такое руководство и зачем оно нужно? 

Кажется, что для нужд предприятия, документов, перечисленных в Таблице 1, достаточно. Но иногда требуется создать иной руководящий документ – руководство. Рассмотрим на конкретном примере, когда он может понадобиться.

Опишу ситуацию, которая однажды сложилась в нашей организации. Работники складов, имея на вооружении инструкции и правила, в которых описаны различные рабочие процессы (приемка товара по качеству и количеству, выдача товара покупателю, набор товара для отправки в региональные склады, работа с некондиционным товаром, работа с неликвидами, работа с вилочными погрузчиками и т.д.), часто ходили в грязной и рваной спецодежде (сменные комплекты чистой и целой одежды всегда есть) либо вообще не носили спецодежду, заменяя ее чем придется из домашнего гардероба, забывали своевременно освобождать помещение склада от использованной тары и упаковочных материалов, несколько раз забывали запирать склад на ночь.

Да, в организации действовали приказы, предписывающие носить на рабочих местах только выданную спецодежду установленного образца, менять ее еженедельно, а также правила сдачи и снятия помещения «на охрану». Но возникла надобность в едином документе, который объединил бы все уже расписанные действия сотрудников в единое целое буквально по шажочку. Что сделать вначале: отпереть дверь ключом или снять помещение с охранной сигнализации? Переодеть штаны или включить на складе свет? Как часто выбрасывать мятую упаковочную бумагу – после вскрытия каждой упаковки или после вскрытия десяти упаковок? Что делать, если покупатель, получающий товар, упал в обморок?

Думаю, понятно, что многие из заявленных «непоняток» были очень похожи на простой саботаж, которым иногда не брезгуют работники. Дескать, а где написано, что я должен сначала выдать товар покупателю, а уж потом подметать пол на складе? Я хочу сначала подмести, у меня и в инструкции написано: «удалить из помещения склада использованные упаковочные материалы и тару», и пусть весь мир подождет! Или что я должен сделать вначале: выключить освещение в помещении склада или пойти переодеваться?

И так может продолжаться бесконечно

Важно, что вопросы и надуманные нестыковки различных действий доводятся до абсурда и мешают производственному процессу

После некоторого размышления в нашей организации было принято решение создать руководящий документ, который устранил бы все «непонятки», связал бы различные процессы, расставил бы акценты и приоритеты при выполнении различных действий. Кроме того, была поставлена задача написать этот документ как можно подробнее, что в устах доведенного до бешенства руководства звучало «как для дураков». Содержание и назначение документа не подпадало ни под одно определение руководящих документов, поэтому я назвала его «Руководство», так как формат руководства пользователя, прилагаемого, например, к приобретаемой бытовой технике, наиболее точно подходил к задаче.

Наши события

10 ноября 2021, 13:35
RusCable Review #77 – Димооон! АЭК, МКМ, Транснефть, Электропровод, ВНИИКП, УНКОМТЕХ и светотехника

9 ноября 2021, 13:45
Конструктивный диалог: совещание кабельщиков с ПАО “Транснефть”

9 ноября 2021, 10:57
Премьера большого фильма “”Москабельмет” – кабельный завод будущего”: первая часть

8 ноября 2021, 10:41
RusCable Insider #246 – Совещание кабельщиков с Транснефть. ФНС в ожидании оптимизаторов и LAPP на выставке EXPO 2020

5 ноября 2021, 11:09
RusCable Live – Mixer. Кабельная италия. Эфир 5.11.2021

1 ноября 2021, 13:39
RusCable Insider #245 – Новый цех Winlong. Оборудование ResTest от ВНИИКП. 600 000-й ввод Изолятор и обзор на IEK

ПАРТНЁРЫ

Пригласить на тендер

Если у Вас идет тендер и нужны еще участники:

Выберите из списка инересующий вас вид работАудит промышленной безопасностиИдентификация и классификация ОПО, получение лицензии на эксплуатацию ОПОРазработка ПЛА, планов мероприятий, документации, связанной с готовностью предприятий к ГОЧС и пожарной безопасностиОбследование и экспертиза промышленной безопасности зданий и сооруженийРаботы на подъемных сооруженияхРаботы на объектах котлонадзора и энергетического оборудованияРаботы на объектах газового надзораРаботы на объектах химии и нефтехимииРаботы на объектах, связанных с транспортированием опасных веществРаботы на производствах по хранению и переработке растительного сырьяРаботы на металлургических литейных производствахРаботы на горнорудных производствахОценка соответствия лифтов, техническое освидетельствование лифтовРазработка обоснования безопасности опасного производственного объектаРазработка документации системы управления промышленной безопасностьюРазработка деклараций промышленной безопасностиРаботы на объектах Минобороны (ОПО воинских частей) и объектах ФСИН России (ОПО исправительных учреждений)ПроектированиеРемонтно-монтажные работыРемонт автомобильной грузоподъемной техникиЭлектроремонтные и электроизмерительные работыРазработка и производство приборов безопасности для промышленных объектовРазработка и изготовление нестандартных металлоизделий и оборудованияНегосударственная экспертиза проектной документации (инженерных изысканий)Предаттестационная подготовка по правилам и нормам безопасностиПрофессиональное обучение (рабочие профессии)Обучение по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности, теплоэнергетикеСпециальная оценка условий труда (СОУТ) (до 2014г. аттестация рабочих мест)Аккредитация и аттестация в системе экспертизы промышленной безопасностиСертификация оборудования, декларирование соответствияРазработка схем теплоснабжения и водоснабженияДругие работыПовышение квалификации, профессиональная переподготовкаОсвидетельствование стеллажейСкопируйте в это поле ссылку на Ваш тендер, для этого перейдите в браузер, откройте Вашу площадку, выделите и скопируйте строку адреса, затем вставьте в это поле. Если не получится напишите просто номер тендера и название площадки.персональных данных

6.2 Изложение РД отрасли

6.2.1 В зависимости
от особенностей и содержания РД отрасли его
изложение может быть в виде текста, таблиц,
графического материала (рисунков, схем,
диаграмм) или их сочетаний.

6.2.2 Текст РД отрасли должен быть кратким, точным, не допускающим различных
толкований, логически последовательным,
необходимым и достаточным для понимания и применения
РД отрасли в соответствии с областью его применения.

6.2.3 Термины, определения, обозначения и сокращения, применяемые
в РД отрасли, должны соответствовать действующим законам и стандартам.

Если термины,
определения, обозначения и сокращения, принятые в РД отрасли, не установлены встандартах,
то их приводят в соответствующем структурном элементе
«Определения».

6.2.4 При изложении обязательных требований в
тексте РД отрасли следует применять слова и словосочетания: «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует» и
т.п.

При изложении
других требований необходимо применять слова и словосочетания: «могут быть», «как правило», «при
необходимости», «может быть», «в случае», «допускается», «рекомендуется» и т.п. При этом допускается использовать
повествовательную форму изложения РД.

6.2.5 В случаях
приведения наибольших и наименьших значений
величин, применяют словосочетание: «должен быть не менее (не более)».

Приводя допустимые
значения отклонений следует применять словосочетания: «не должно быть более (менее)».

В случаях
приведения значений (норм) величин с
допустимыми отклонениями в меньшую и большую
стороны применяется выражение: «должно быть в пределах».

6.2.6 При изложении
текста РД отрасли не допускается:

– применения оборотов разговорной речи, техницизмов и профессионализмов;

– применение для
одного и того же понятия различных научно-технических терминов близких по смыслу (синонимов), а также иностранных слов и терминов при наличии
равнозначных им слов в русском языке;

– применение
произвольных словообразований;

– применение
сокращений слов, кроме установленных правилами русскойорфографии и соответствующими стандартами;

– применение
математического знака минус (-) перед отрицательными значениями
величин; следует писать слово «минус», за исключением формул, таблиц и
рисунков;

– применение
знака « » для обозначения диаметра;
следует писать слово «диаметр»(за исключением формул,
таблиц и
рисунков);

– применение без
числовых значений математических знаков «>», «<»,« =
»,«³», «£», «≠»,а также знаков «N», « %» (за
исключением формул, таблиц и рисунков); следует писать соответственно слова:
«больше», «меньше», «равно», «больше или
равно», «меньше или равна», «не равно», «номер»,
«процент».

Расшифровка аббревиатуры нормативных документов » Архитектурная мастерская

Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

Словарь: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с.

регулятор давления;редуктор давления

разведывательный дивизионразведывательный дозор

Словари: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с., С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

реверсивный дизель;реверсивный двигатель

Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

англ.: RD, Reader’s digest

журналв России с 1991 г.

Словари: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с., С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

модифицированная полидегазирующая рецептура

Словарь: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с.

Словарь: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с.

«Рекорд дальности»«Рекордный дальний»

марка самолёта конструкции А. Н. Туполева; иначе — АНТ-25

Словарь: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с.

Киевская РД АППБ «Аваль»

средства РД к информации

Монгольские министры подали в отставку // Деловая газета «Взгляд». 11 января 2006

Словарь сокращений и аббревиатур. Академик. 2015.

СОСТАВ КОМИССИИ ПО АПЕЛЛЯЦИЯМ

3.1. Состав Комиссии по апелляциям формируется из представителей Госстроя России (Управления технормирования, Федерального научно-технического центра сертификации в строительстве и других подразделений Госстроя России), научно-исследовательских и общественных организаций, представителей аккредитованных Госстроем России органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров).

3.2. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии по апелляциям, который является заместителем Председателя Государственного комитета Российской Федерации по строительной, архитектурной и жилищной политике, курирующий вопросы по сертификации (по должности).

Заместителем председателя Комиссия является руководитель Центрального органа по сертификации в области строительства – начальник Управления стандартизации, технического нормирования и сертификации Госстроя России (по должности).

Секретарем Комиссии назначается специалист Управления технормирования Госстроя России.

3.3. Состав Комиссии утверждается председателем Комиссии.

К работе Комиссии могут привлекаться специалисты, эксперты Системы сертификации ГОСТ Р в области строительства.

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ТОПЛИВНОЙ ПРОДУКЦИИ ПРИ ХРАНЕНИИ

Приложение К

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ НЕРУДНЫХ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПРИ ТРАНСПОРТИРОВАНИИ

Приложение Д

РД (Руководящие документы)

Категории

Руководящий документ, т.е. РД — это документ, в котором четко описана техническая сторона производственной деятельности. Также в подобных документах часто указываются различные виды работ. Это необходимо для того, чтобы предприятия различного назначения могли работать четко и слажено, не допуская ошибок на производстве или в сфере своей деятельности.

К примеру, руководящий документ какой-либо государственной службы включает документы, определяющие правила организации и выполнения внутренней деятельности

При этом учитываются федеральные законы, а также обязательно принимаются во внимание нормативные правовые акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации

Обязательно в РД входят также документы, которые четко определяют статус и полномочия подразделений структуры, а также указывают их функции. Могут быть указаны в руководящих документах и данные по обязанностям и правам работников различных государственных служб или предприятий.

Как правило, в РД указываются и правила эксплуатации механизмов, а также особенности проведения работ на предприятиях. Это необходимо, чтобы компания работала слажено, чтобы каждый сотрудник понимал, какие обязанности на него возложены.

Разработкой руководящих документов занимаются профильные государственные ведомства, т.к. это часть их обязанностей. Кроме того, могут составлять РД и руководители предприятий, которые занимаются эксплуатацией соответствующих механизмов

Но очень важно, что каждый составленный документ должен в обязательном порядке пройти согласование в государственных контролирующих органах. В противном случае, он не будет подтвержден официально и останется лишь кучей бумаг на столе у того, кто его составил

Раздел «Общие положения»

Обычно в разделе «Общие положения» любого документа указываются:

1. Назначение (цель) документа.

2. Область применения.

3. Нормативные ссылки (или нормативные документы).

4. Связанные документы, локальные нормативные акты.

5. Глоссарий (термины и сокращения).

6. Порядок утверждения руководства, внесения в него изменений и его отмены.

Назначение (цель) документа 

В написании этой части применяется стандартная фраза для всех руководящих документов подобного вида, например:

1.1. Настоящее руководство устанавливает и регулирует общий порядок работы персонала склада.

Также можно использовать такую формулировку:

1.1. Цель настоящего руководства – установление и регулирование общего порядка работы склада.

Область применения 

В этом абзаце следует указать наименования и коды подразделений (если они есть), которых касается это руководство. Поскольку мы пишем документ для работников одного конкретного подразделения, то эту часть можно опустить. Но если руководство затрагивает и другие подразделения, то следует указать, какие именно. Например, так:

1.2. Область применения документа:

– складское хозяйство;

– транспортный отдел.

Нормативные ссылки (или нормативные документы) 

Здесь необходимо указать нормативные документы, которые использовались при разработке этого руководства, а именно: действующие государственные, отраслевые стандарты, кодексы Российской Федерации, методические рекомендации по внедрению государственных стандартов, действующие приказы и постановления государственных органов и т.д.

Например, для создания руководства для работников склада эта часть может выглядеть следующим образом:

1.3. Нормативные документы:

1. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6).

2. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 № П-7).

5.3 Разработка проектов РД отрасли

5.3.1 Исполнитель разрабатывает
проект РД отрасли в объеме и сроки,
предусмотренные в ТЗ и договоре, и направляет на отзыв в заинтересованные организации (предприятия) согласно перечню,
имеющемуся в ТЗ на разработку РД.

5.3.2 К проекту
РД отрасли прилагается пояснительная записка (ПЗ), в которой приводят следующие сведения:

– основание для
разработки РД;

– краткая
характеристика объекта нормирования, а также взаменкакого
нормативного документа разрабатывается;

– соответствие
проекта РД обязательным требованиям государственных,
межгосударственных, международных стандартов, а также стандартов отрасли;

– сведения о
рассылке на отзыв.

Допускается составлять одну ПЗ к
нескольким проектам РД отрасли на однородные объекты нормирования.

5.3.3 Предприятия (организации), которым представляется проект РД отрасли на отзыв, рассматривают его, составляют отзывы и направляют их
исполнителю проекта не позднее, чем через два месяца со дня получения проекта
РД.

Замечания и
предложения по проекту РД отрасли излагают
в последовательности:

– по проекту РД в
целом;

– по разделам,
подразделам, пунктам, подпунктам, перечислениям, приложениям в
порядке изложения документа (ГОСТ Р 1.2).

5.3.4 Разработчик
РД отрасли совместно с исполнителями на
основании отзывов отрабатывает окончательную редакцию этого нормативного
документа.

Замечания и
предложения, содержащиеся в заключениях на первую редакцию проекта РД,
заносятся в сводку отзывов.

При необходимости
снятия разногласий по замечаниям и предложениям, по которым не
может быть достигнута договоренность в рабочем порядке, предприятие-разработчик проводит согласительное
совещание. Решение совещания оформляется
протоколом.

5.3.5 В базовой
организации по стандартизации (БОС) окончательная редакция проекта РД отрасли должна
подвергнуться нормоконтролю на соответствие
требованиям государственных стандартов,
метрологическим нормам и правилам, терминологическим требованиям, правилам
построения, изложения и оформления. По результатам нормоконтроля БОС составляет заключение, которое направляется разработчику.

5.3.6 Окончательная редакция проекта РД отрасли со сводкой отзывов, ПЗ, протоколом согласительного совещания, ТЗ, замечаниями по нормоконтролю и листом утверждения
(Приложение ) направляется разработчиком на согласование во
все организации (предприятия), указанные в ТЗ.

5.3.7 Обозначение
проекту РД отрасли присваивает головная организация по стандартизации (ГОС)
при получении окончательной редакции на
согласование.

Проект РД отрасли
может не направляться разработчикам в ГОС на согласование, если разрабатываемый документ не
относится к направлению ее специализации.

В этом
случае ГОС присваивает обозначение проекту РД
отрасли по запросу разработчика, направляемому в
ГОС перед рассылкой окончательной редакции на
согласование.

5.3.8 По результатам согласования и заключению БОС разработчик РД отрасли дорабатывает окончательную редакцию и вносит в проект присвоенное РД отрасли обозначение.

5.3.9 При положительных результатах согласования разработчик РД
отрасли подготавливает
и направляет в Минсвязи России комплект
документов в составе:

– окончательный
проект РД отрасли в двух экземплярах (подлинник и дубликат) и одну его
копию;

– подлинник, дубликат подлинника и
копию листа утверждения;

– ПЗ к
окончательной редакции проекта РД;

– подлинники
писем согласования проекта РД;

– протокол
согласительного совещания, если оно проводилось;

– заключение БОС
по результатам нормоконтроля проекта РД;

– проект
информационного письма с указанием предлагаемой даты его введения.